Arkivplan vert oppdatert kontinuerleg. Alle brukarar har ansvar for å gje tilbakemelding på den informasjon som er i arkivplanen. Om registrerte opplysningar ikkje er korrekte eller endringar er gjort, skal arkivleiar ha melding.

Til dømes:

• når store organisatoriske endringar forekjem
• når kommunale einingar blir lagt ned eller oppretta
• når det blir oppretta eit nytt arkiv eller ein ny arkivdel
• når det blir oppretta eller lagt ned eit utval
• når ei kommunal eining tek i bruk eit nytt datasystem
• når det skjer vesentlege endringar i kommunen sitt delegasjonsreglement
• når kommunale oppgåver blir overført til verksemder utanfor kommunen

Arkivansvar: kontakt Servicekontoret tlf. 56 16 20 00 eller e-post: post@austrheim.kommune.no
Servicekontoret vil ha det daglege ansvar for å følgje opp arkivplanen i høve til alle verksemdene i kommunen.